An einem digitalen Arbeitsplatz sind zwei bis drei Monitore heute Standard.

Sie ermöglichen:

  • paralleles Arbeiten (z. B. E-Mail, ERP-System, Dokumente)
  • weniger Ausdrucke und Papierstapel
  • schnelleren Informationszugriff
  • bessere Übersicht komplexer Prozesse

👉 Ergebnis: produktiver, strukturierter, nahezu papierlos.

Ein Dokumentscanner ist die zentrale Schnittstelle zwischen Papierwelt und digitalem System.

Typische Vorteile:

  • automatischer Einzug für Stapelverarbeitung
  • Duplex-Scan (beide Seiten gleichzeitig)
  • direkte Ablage als PDF oder Bilddatei
  • OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente

Neben klassischen Scannern kommen immer häufiger Dokumentenkameras (auch Visualizer genannt) zum Einsatz.

Sie eignen sich besonders für:

  • gebundene Unterlagen
  • Pläne, Skizzen, Lieferscheine
  • Objekte oder Bauteile
  • spontane Digitalisierung ohne Einzug

Vorteile:

✔ kein Vorbereiten der Seiten
✔ sofortige Live-Ansicht am Bildschirm
✔ ideal für Schulungen & Besprechungen

👉 Perfekt als Ergänzung zum Scanner für alles, was nicht „scannerfreundlich“ ist.