An einem digitalen Arbeitsplatz sind zwei bis drei Monitore heute Standard.
Sie ermöglichen:
- paralleles Arbeiten (z. B. E-Mail, ERP-System, Dokumente)
- weniger Ausdrucke und Papierstapel
- schnelleren Informationszugriff
- bessere Übersicht komplexer Prozesse
👉 Ergebnis: produktiver, strukturierter, nahezu papierlos.
Ein Dokumentscanner ist die zentrale Schnittstelle zwischen Papierwelt und digitalem System.
Typische Vorteile:
- automatischer Einzug für Stapelverarbeitung
- Duplex-Scan (beide Seiten gleichzeitig)
- direkte Ablage als PDF oder Bilddatei
- OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente
Neben klassischen Scannern kommen immer häufiger Dokumentenkameras (auch Visualizer genannt) zum Einsatz.
Sie eignen sich besonders für:
- gebundene Unterlagen
- Pläne, Skizzen, Lieferscheine
- Objekte oder Bauteile
- spontane Digitalisierung ohne Einzug
Vorteile:
✔ kein Vorbereiten der Seiten
✔ sofortige Live-Ansicht am Bildschirm
✔ ideal für Schulungen & Besprechungen
👉 Perfekt als Ergänzung zum Scanner für alles, was nicht „scannerfreundlich“ ist.